La Ley de protección de datos personales 6698

1. OBJETO Y ALCANCE DEL AVISO DE PRIVACIDAD

MERCAN KİMYA SAN VE TİC. A.Ş (Nº MERSIS: 0616030635600017) es una sociedad anónima de cotización pública sujeta a la vigilancia e inspección de las autoridades reguladoras competentes en el marco de la legislación sobre el mercado de capitales, encabezadas por la Junta del Mercado de Capitales (SPK) y el Depositario Central de Valores de Turquía (MKK). En este contexto, nuestros procesos de tratamiento y cesión de datos personales no se circunscriben únicamente a la Ley Nº 6698 de Protección de Datos Personales (KVKK), sino que se gestionan también conforme a las directrices del mercado de capitales y las obligaciones legales pertinentes.

Nuestra Empresa concede suma importancia a la seguridad de los datos personales pertenecientes a candidatos a puestos de trabajo, empleados, personal en prácticas, representantes autorizados y trabajadores de nuestros socios comerciales y proveedores, accionistas, representantes personas físicas de accionistas, funcionarios en órganos reguladores y de control, visitantes, usuarios del sitio web y demás personas físicas que entablen relaciones jurídicas, administrativas o mercantiles con nosotros; asumiendo la condición de "responsable del tratamiento", trata dichos datos de forma lícita, necesaria y estrictamente proporcionada a los fines previstos.

2. MÉTODOS DE RECOPILACIÓN Y BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Sus datos personales pueden recopilarse mediante métodos automatizados o no automatizados con la finalidad de establecer y ejecutar relaciones contractuales existentes o potenciales con nuestra Empresa, gestionar los procesos de selección y contratación laboral, elaborar los expedientes laborales de los trabajadores, garantizar la seguridad y salud en el trabajo, registrar los accesos de visitas de manera segura, coordinar las relaciones con proveedores, cumplir las normativas aplicables a la fabricación y comercialización de productos químicos, responder a requerimientos legales ante organismos públicos y satisfacer las exigencias de información y transparencia derivadas de la legislación del mercado de valores.

Los datos recabados se tratan con base en los artículos 5/2 (a-c-ç-e-f) y, en su caso, el artículo 6 de la Ley KVKK Nº 6698; fundamentándose en el cumplimiento de mandatos legales, la ejecución de contratos y la salvaguarda de nuestros intereses legítimos. Las cámaras de seguridad registran únicamente imágenes visuales; no se realizan grabaciones de voz o sonido.

3. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS

En función de la naturaleza de su relación con nuestra Empresa, pueden tratarse las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de Identidad: Nombre y apellidos, número de documento nacional de identidad, fecha de nacimiento, datos obligatorios de documentos oficiales de identidad, etc.
• Datos de Contacto: Número de teléfono, dirección de correo electrónico, domicilio postal, datos de contacto internos de la empresa y datos empleados en las comunicaciones con accionistas e inversores.
• Datos Laborales y de Candidatos: (Exclusivamente para empleados y candidatos): Datos de identidad, contacto, historial académico y referencias; en caso de relación laboral formalizada, nóminas, registros de seguridad social (SGK) y expedientes de prevención de riesgos laborales (İSG).
• Datos Financieros y Contables: Información sobre pagos y facturación, datos bancarios, retribuciones, nóminas y comprobantes fiscales.
• Datos de Representantes de Proveedores / Clientes: Nombre y apellidos, cargo/título profesional, poderes de firma, datos de contacto y documentos de representación.
• Datos de Registro de Visitantes: Nombre y apellidos, horas de entrada y salida (con fines de seguridad perimetral).
• Datos de Seguridad Física de las Instalaciones: Grabaciones visuales procedentes del sistema de videovigilancia (sin grabación de audio).
• Datos de Seguridad Informática y Operativa: Registros de acceso a los sistemas de tecnologías de la información de la empresa, registros de log.
• Datos de Procedimientos Jurídicos: Información requerida para la sustanciación y seguimiento de controversias y trámites legales.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

• Gestión, seguimiento y ejecución de operaciones comerciales y compromisos contractuales,
• Planificación y despliegue de los procesos de recursos humanos,
• Actividades operativas precisas para permitir el uso de nuestros productos y servicios,
• Coordinación de la cadena de suministro y procedimientos de compras,
• Desarrollo de las gestiones contables, financieras y de facturación,
• Medición del nivel de satisfacción y canales de comunicación con clientes y proveedores,
• Garantía de la seguridad de instalaciones, empleados y visitantes,
• Gestión y cumplimiento de normativas de salud y seguridad laboral,
• Seguimiento de litigios y tutela de los derechos e intereses de la entidad,
• Mantenimiento de la seguridad de la infraestructura informática y sistemas corporativos,
• Programación de planes de formación y desarrollo corporativo,
• Actividades de gestión de riesgos y auditoría interna,
• Atención a peticiones formales formuladas por administraciones y entes públicos,
• Cumplimiento del marco normativo laboral, mercantil, de obligaciones y de seguridad en el trabajo,
• Obligaciones del mercado de valores (declaraciones en la Plataforma de Divulgación Pública / KAP, etc.).

5. DESTINATARIOS Y FINES DE LA CESIÓN DE LOS DATOS PERSONALES TRATADOS

En estricto cumplimiento de la Ley KVKK y la normativa aplicable, sus datos personales podrán comunicarse a los siguientes terceros y entidades:

• Instituciones y administraciones públicas legitimadas (SPK, MKK, Oficinas Tributarias, SGK, etc.),
• La Plataforma de Divulgación Pública (KAP) y autoridades reguladoras del mercado de valores,
• Asesores jurídicos, auditores, contables colegiados y agencias de intermediación financiera autorizadas,
• Nuestras filiales, participadas y entidades del grupo empresarial,
• Entidades auditoras, firmas de auditoría independiente y socios comerciales,
• Compañías aseguradoras privadas.

Transferencia Internacional de Datos: A fin de mantener y operar los servicios tecnológicos corporativos, sus datos podrán alojarse en servidores situados fuera del país mediante proveedores de servicios en la nube como Microsoft 365, adoptando las garantías y medidas técnicas de seguridad exigidas por el artículo 9 de la Ley KVKK.

6. PLAZOS DE TRATAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

A continuación se detallan los períodos de conservación según el área operativa:

MERCAN KİMYA ha fijado el período de destrucción periódica en 6 meses. Los procedimientos sistemáticos de supresión, destrucción o anonimización se realizan en los meses de junio y enero de cada año.

7. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

• Conocer si sus datos personales son objeto de tratamiento y solicitar información al respecto,
• Conocer el fin del tratamiento y si los datos se utilizan conforme a dicho fin,
• Conocer a los terceros a los que se hayan cedido sus datos dentro o fuera del país,
• Solicitar la rectificación de datos incompletos o erróneos, así como su cancelación o supresión cuando proceda,
• Oponerse a decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados y exigir la indemnización de daños en caso de tratamiento ilícito.

8. PROCEDIMIENTOS DE SOLICITUD Y CONTACTO

Los interesados pueden remitir sus solicitudes y reclamaciones mediante las siguientes vías:

• Solicitud por Escrito: Rellenando el formulario habilitado en www.mercankimya.com.tr y entregándolo en mano o por correo certificado con acuse de recibo en la dirección: Hacı Eyüplü Mah. 3125 Sok No 23 Merkezefendi / Denizli / Turquía.
• Solicitud Electrónica: A través de Correo Electrónico Registrado (KEP) a [email protected] o por correo electrónico ordinario a [email protected].

9. DOCUMENTOS Y POLÍTICAS ASOCIADAS